如何有效沟通呢?
发布时间:2021-12-27 15:01:04
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这个问题得从咱们人际沟通的三个基本步骤说起,哪三个步骤:第一个编码,第二个解码,第三个反馈。

 

编码就是你要根据不同的人,不同的事,分不同场所用不同的语言,用不同的方式来进行表达。那么在这里面一定记得因人而异,因地制宜还有因势利导,要不然会闹出很多笑话来。

 

我举个例来说过去有一个秀才,晚上被蚊子咬醒了。他就迷迷糊糊的跟睡在旁边的妻子说,“尔夫被毒虫所吸也。”可是妻子没听明白,没有任何反应。

 

于是,他大声的讲了一遍,“尔夫被毒虫所吸也。”依然没反应,这里秀才有点生气了,又大吼了一声:“老婆子,你老公快被蚊子咬死了。”

 

一听到这话,大家都知道妻子就帮他把蚊子赶走了,我们很清楚秀才没有因人而异进行有效的编码。

 

那解码也很重要,就是你要听懂对方想说什么,我们说听话要听音,听懂对方内在想表达的意思是什么,在这里面尽量做到多听少说。

 

我们常常说人之所以是两个耳朵一个嘴巴,那就意味着什么,多听少说,而且我们在听的时候一定要设身处地。

 

站在对方的角度来倾听,要不然的话我们会带着自己的看法,自己的思维去倾听别人,往往不是人家想表达的。

 

一定要避免那种自传式的倾听,什么叫自传式的倾听,就是人家表达一个事,你听到以后,用自己的思维自己的理解去反馈,说人家这个不行那个不好。

 

当然最核心的解码,一定是听懂对方到底想表达的意思是什么。

 

我们说一个有趣的事,有一个办公室主任急急忙忙跑到总经理办公室,一进去就跟领导说:“领导,时间到了,您说两点钟开会,现在大家都等着您呢。”

 

这话刚一出口,总经理头一台眼一瞪说,“这事要你管吗我还不知道?”

 

这个办公室主任有点纳闷了,我还是好心提醒领导,领导为什么这么说话呢?

 

可是这位办公室班主任,他退出了办公室心里面并没有不舒服,因为他看到领导办公室前面,正坐着公司的一位资深领导。

 

他明白了这个话,恐怕不是说给他听的,而是告诉刚刚那笔资深的领导,要管他该管的事。

 

除了编码和解码还有一个步骤一定不可少,反馈。反馈是工作当中不可少的一部分,因此我们在倾听对方表达意思以后,一定要把自己所听到的复述一遍,反馈自己对这个理解有没有什么问题。

 

你把编码解码反馈这三步骤都做好,才是一个比较完整的沟通。

 

接下来和各位说一个人际沟通的三个要素,我们知道沟通不仅仅是用嘴巴说话,它是用整个身体来进行的。

 

因此我们在沟通的时候,我们要强调我们说了什么,也是你讲话的内容,还要强调你的语气,当然也包括你的肢体语言。

 

有一位专家叫梅拉比安 他最后通过研究发现了这样的一个公式。他发现一个人讲话的内容,只占沟通当中影响力的7%,而这个人的语气占了38%,可见语气比你说了什么更重要。

 

而他的肢体语言则占了55%,所以平时讲话的时候,包括我们说演讲的时候一定要多一些肢体语言,包括你的表情,你的手势,平时和别人相处的时候,和别人握手、拥抱。

 

这些都体现出你的肢体语言,肢体语言越丰富的人影响力越强,在这里面同时也提醒我们一件事情,察言观色。

 

也就是说我们听人说话,不仅听他刚刚讲了什么,还得看他是怎么讲的;他的表情如何,他的肢体语言,他的语气是高是低,这些都值得我们关注。

 

我们有了沟通的这些相关认识以后,我们要进一步的提升我们的沟通能力,常常我们在讲,情商很重要,甚至比智商更重要。

 

因为情商高的人沟通能力会显得更有优势一些,简单来说高情商就是好好说话,那我们应该怎么好好说话呢?

 

我的建议是:第一个,你一定要等人把话说完了。很多人听话只听到了一半,就立刻给予自己的评价和相应的反馈。

 

我们举个例来说,有一个电视节目,主持人问小朋友,小朋友,你的理想是做什么呀?小朋友说,我的理想是当飞行员。

 

这位主持人继续问,那如果有一天你开的飞机没油了,怎么办?

 

这个孩子天真的说,那我会让大家系好安全带,然后我背着降落伞跳下去,这话刚刚一说完,所有人都笑了起来。

 

可是小朋友过一会就很委屈的说,“不是这样子的,不是这样子的,人家是想着跳下去背油上来。”

 

其实无论在工作上还是在生活上,很多事因为没把话说完,我们就给人家进行评价了,所以记得高情商就是要等人家把话说完了,这是一种修养的体现。

 

另外我们在请别人帮忙的时候,尽可能加上“好吗”,用商量的语气彰显我们自己的修养,特别是在上下级之前、

 

千万不要用要求、命令的方式,还有在沟通的时候少用我,多说你。

 

也就是说不要总是说我,要多说你,给他人有表达的空间,另外多用“我们、咱们”这样可以迅速拉近彼此的关系,特别是销售的伙伴。

 

那除了这些以外,我还会建议你当面说对方的坏话,背后说他的好话,千万不能反过来,我们说人要真诚以待。

 

我曾经有一个小伙伴平时交往很少,可是有一次我听到他在别人面前替我说好话的时候,就感觉特别感动。

 

除了这些以外,我还建议你初次见面一定要努力记住别人名字,我们最令人怎么样有点失望的情况是什么?

 

就是当一个人平时接触挺多的,可是他居然还不记得你的名字是不是。

 

如果是上下级的话,一个上级说那个谁你过来一下,听到那个谁的时候我想作为下属心里会很难过的,所以作为领导者我们要努力记住别人的名字

 

再就是我要提醒各位的是,你再愤怒也不要说伤害对方自尊的话。

 

我们说我们可能会因为一些事心情不好,那是因为事但不要因为人,既然是事情让你很恼火 如果你要想表达你的愤怒和情绪的话,你可以说事不要说人。

 

“这件事我非常的气愤,这件行为我非常的看不惯”。因此我们也要说真话,当然不是要我们说难听的话。

 

一句话:说事不说人,说行为不要说人

 

那么具体举几个例来讲一讲,比如说低水平的语言表达:我不同意你的看法;那高情商的表达是什么呢?对这个问题我有一些别的看法,你想听听吗?

 

再比如说,这个计划太不现实了,好的表达是:这个计划在执行上恐怕会有些问题。

 

再比如说,你的想法太幼稚了,好的表达是你可以想的再具体深入一些。

 

我们再想一个,这根本办不到,好的表达是,我们需要考虑一下如何能够落实。你看这样讲,在人际交往的时候,你就会越来越受人欢迎。

 

那么在这里面特别有一个关键词,想请各位记住了 比如说“但是”尽可能少用。

 

有一种场景是你事情做的还是可以的,但是太慢了。

 

你看,但是一转折听起来就让人不爽,对不对?那我们怎样说真话,把意思讲清楚呢?

 

如果你能够把这件事情做得快一点,那就会更好了把“但是”换成“如果怎么样”就会更好了,这样的表达效果会更理想一些。

 

最后我们也说说微信的沟通,今天我们很多生活当中用微信在沟通,在微信沟通的时候,我建议一定要及时回复他人的微信。

 

如果没有及时回复,跟人家说声不好意思,刚好没看到;第二个能尽量打字的,咱尽量打字,不要用语音。

 

用语音那是方便的自己麻烦了别人,你想一条语音你要听很久,看文字会不会更快一点呢。

 

特别是听语音的时候,某个地方没听明白 你必须从头到尾听一遍,看文字就省事多了。

 

那还要注意聊天的时间,太晚了就不要给人家发微信了,再就是我们在发朋友圈的时候数量不要太多 我们不建议去像刷屏一样的,这些做法会影响你的人际交往。

 

有的时候你不方便回微信,或者有的事情不方便立刻来回复,这个时候尽可能不要在朋友圈发文,那这些都是一些细节的问题,做好了对我们人际交往会有一些帮助。

 

咱们这堂课和各位讲到了人际沟通当中的一些基本的认识,特别是强调了什么是沟通,不是聊天,是思想、情感、信息的互动,并达成协议的过程。

 

我们也提到了沟通的标准:感受、目的、意义、行动,也就是让对方备受鼓舞,理解期望,知晓轻重,投入智慧,这四个要素。

 

一句话:沟通的品质取决于对方的回应。

 

那也讲到了沟通三个步骤:编码、解码、反馈三个步骤不可或缺。

 

也谈到了沟通三个要素:讲话的内容、讲话的语气和肢体语言,它们分别占到了7%、38%、55%的作用。

 

最后,我们提到了高情商的沟通:要好好说话,要等人家把话说完,要以商量客气的语气去表达,而且在表达的时候走心一点,在微信聊天的时候也不能忽视。

 

那么这些都能够做好的话,我相信对我们的人际沟通都会有一定的帮助。

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